Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von jeglicher Art geschäftsbezogener Veranstaltungen, um ihnen bei der Kontaktaufnahme zu chinesischen oder deutschen Unternehmen behilflich zu sein.
- Seminare und Workshops
- Verschiedene Arten von Werbeaktivitäten
- Geschäftsessen, -dinner oder Arbeitsfrühstück
- Pressekonferenz
Um den Erfolg ihrer geplanten Veranstaltung zu gewährleisten, bieten wir ihnen professionelle Dienstleistungen in folgenden Bereichen an:
Veranstaltungsplanung
- Detaillierte Analyse Ihrer Bedürfnisse und des Veranstaltungsformats
- Definition Ihrer Zielgruppe und der für sie am besten passenden Veranstaltungsform
- Hilfe bei der Veranstaltungsplanung mit Berücksichtigung Ihres persönlichen finanziellen Rahmens
- Design-Dienstleistungen: professionelle Flyer, Einladungen, Rückmeldeschreiben, Programm- und Menü-Karten, Konferenzmappen, etc. sowohl in elektronischer als auch gedruckter Form
Einladungsservice und -organisation
- Zusammenstellung von Einladungslisten mithilfe unseres umfangreichen Mitglieder- und Firmennetzwerkes
- Prüfen und Verfassen von Einladungsschreiben und Anmeldelisten
Veranstaltungsorte
- Unterstützung bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und Anmietung von Räumlichkeiten
- Koordination des Veranstaltungsablaufs und Vor-Ort-Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern (Lieferanten, Vertragspartnern und anderen Dienstleistern)
Management vor Ort und Follow up
- Empfang und Registrierung der Gäste
- Vorbereitung und Zusammenstellen von Veranstaltungsmaterialien, Konferenzmappen, Gastgeschenken, etc.
- Evaluierung der Veranstaltung anhand von Fragebögen (und Kundenzufriedenheitsanalysen)
- Erstellen von Statistiken auf der Grundlage von Teilnehmerbefragungen