Veranstaltungsmanagement

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von jeglicher Art geschäftsbezogener Veranstaltungen, um ihnen bei der Kontaktaufnahme zu chinesischen oder deutschen Unternehmen behilflich zu sein.

  • Seminare und Workshops
  • Verschiedene Arten von Werbeaktivitäten
  • Geschäftsessen, -dinner oder Arbeitsfrühstück
  • Pressekonferenz

Um den Erfolg ihrer geplanten Veranstaltung zu gewährleisten, bieten wir ihnen professionelle Dienstleistungen in folgenden Bereichen an:

Veranstaltungsplanung

  • Detaillierte Analyse Ihrer Bedürfnisse und des Veranstaltungsformats
  • Definition Ihrer Zielgruppe und der für sie am besten passenden Veranstaltungsform
  • Hilfe bei der Veranstaltungsplanung mit Berücksichtigung Ihres persönlichen finanziellen Rahmens
  • Design-Dienstleistungen: professionelle Flyer, Einladungen, Rückmeldeschreiben, Programm- und Menü-Karten, Konferenzmappen, etc. sowohl in elektronischer als auch gedruckter Form

Einladungsservice und -organisation

  • Zusammenstellung von Einladungslisten mithilfe unseres umfangreichen Mitglieder- und Firmennetzwerkes
  • Prüfen und Verfassen von Einladungsschreiben und Anmeldelisten

Veranstaltungsorte

  • Unterstützung bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und Anmietung von Räumlichkeiten
  • Koordination des Veranstaltungsablaufs und Vor-Ort-Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern (Lieferanten, Vertragspartnern und anderen Dienstleistern)

Management vor Ort und Follow up

  • Empfang und Registrierung der Gäste
  • Vorbereitung und Zusammenstellen von Veranstaltungsmaterialien, Konferenzmappen, Gastgeschenken, etc.
  • Evaluierung der Veranstaltung anhand von Fragebögen (und Kundenzufriedenheitsanalysen)
  • Erstellen von Statistiken auf der Grundlage von Teilnehmerbefragungen
  • DIE CHKD FREUT SICH DARAUF, IHNEN WEITER HELFEN ZU KÖNNEN!
  • +49-30-2091 7522
  • MO. BIS FR. 8.00-17.00. Sprechstunde bitte nach Vereinbarung

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